当前位置:首页 > 问答 > 正文

零基础学会在PPT中嵌入视频,让你的展示更专业!

嘿,你是不是也遇到过这种情况:精心准备的PPT,讲得口干舌燥,台下的人却在偷偷刷手机?😅 别慌,我今天想跟你聊一个让PPT“活过来”的小技巧——嵌入视频,我不是什么技术大神,刚开始连“嵌入”和“链接”都分不清,差点把公司电脑搞崩……但试过几次后才发现,这玩意儿真的能救命!

零基础学会在PPT中嵌入视频,让你的展示更专业!


01 为什么非要嵌入视频?我的翻车现场实录

以前我觉得,放视频嘛,不就是复制粘贴?结果有次汇报,我贴了个链接到PPT里,现场网速卡成PPT(字面意思😰),视频加载了五分钟——台下老板的眼神能杀人。
后来才懂,嵌入视频是把视频直接“塞”进PPT里,带走一份文件就行,不用担心网络、路径问题,但缺点也有,文件会变大,如果你塞个4K宣传片……记得提前压缩!(别问我怎么知道的)

零基础学会在PPT中嵌入视频,让你的展示更专业!


02 零基础操作:其实就两步,但容易踩坑

  1. 点击“插入” → 选择“视频” → “此设备”(我用的是Office 365,WPS也类似)
  2. 选中你的视频文件,等进度条走完就OK了

听起来简单对吧?但这里有个血泪教训:格式兼容性!有一次我嵌了个MOV格式的视频,换台电脑直接黑屏,只能尴尬地说“请大家脑补”……🙃 所以最好先用格式工厂转成MP4或WMV,稳一点。


03 我的私藏技巧:别光塞视频,要让它“听话”

  • 自动播放 vs 点击播放:如果是开场宣传片,设成自动播放很酷;但如果需要讲解,建议点击触发,不然你说到一半突然响起BGM……(别笑,我真干过)
  • 剪掉片头片尾:用PPT自带的“剪裁视频”功能,把尴尬的“大家好……”和结束黑屏截掉,显得更利落。
  • 封面图伪装术:视频默认显示第一帧,如果开头很丑,可以右键选“海报帧”,从中间挑一帧好看的当封面,假装是个高级动画😎

04 真实案例:我咋用视频救了一场发布会

上个月帮朋友做宠物用品PPT,讲到新品智能喂食器时,我嵌了一段猫咪疯狂干饭的视频(+萌哭配音),观众瞬间掏出手机录屏——没人刷朋友圈了!🎉 关键点:要直击痛点,比如产品功能、用户 testimonial,或者像我一样用可爱暴击。


05 最后的小提醒:别过度!

视频是调味料,不是主菜,我曾经沉迷效果,塞了5段视频,文件2个G,邮箱都发不出去……现在我会问自己:这段视频是否比文字/图片更有效? 如果否,果断删掉。


嵌入视频没那么难,多试几次就熟了,下次做PPT时,不妨偷偷加个小视频,让观众眼前一亮✨ (记得提前测试电脑扬声器……别问我为什么强调这个!)

零基础学会在PPT中嵌入视频,让你的展示更专业!