跟着小鱼轻松掌握Word字数查看技巧，提升办公效率

哇,又到月底赶报告了，盯着Word里密密麻麻的字，突然有点懵——我这篇到底写了多少字啊？😅 别笑，我真的曾经在那边一个字一个字数，数到眼都快花了（对，就是上个月交总结的时候…），后来才发现，原来Word自己就能一秒搞定，根本不用这么折腾。

其实大多数人可能只知道左下角那个简单的字数统计,比如我同事小王，每次都是选中一段文字，然后眯着眼睛凑近屏幕找那个小数字。😂 有一次他帮老板整理发言稿，要求不超过800字，他来回数了三次，结果最后交上去才发现——统计的时候漏选了标题页！老板倒是没说什么，但他自己尴尬得中午都没好意思去热饭。

其实呢,Word 字数功能比我们想的要聪明一点，比如你可以用快捷键Ctrl+Shift+G直接调出详细统计框（这个我背了好久才记住，因为我老是按成Ctrl+G…跳转到某页，气死），不只是总字数，它还能分段落、去不计空格、甚至告诉你中文字符和英文字符各有多少——这个对我这种偶尔要中英混写的人太有用了！上次写项目方案，甲方要求中英文内容各占一定比例，我就是靠这个功能快速调整的，不用复制来粘贴去重新算。

还有个小秘密：如果你只想统计某一部分的字数，不用先选中再查看，你可以直接打开字数统计框，然后勾选“包括文本框/脚注”这些选项。🙌 像我写论文那会儿，导师要求正文不包括参考文献，但参考文献又散落在不同节里，用这个功能真的救我于水火。

不过有时候它也有点“傻”，比如表格中的数字和英文词，它偶尔会算成“单词”而不是字符，导致字数看起来比实际多，这时候就得手动检查一下了——没办法，机器终究不如人眼靠谱嘛（摊手）。

说到这,我还特别喜欢Word那个“实时字数显示”功能，就在状态栏右键可以调出来，一边打字一边看数字跳，莫名有种玩游戏攒经验值的感觉～✍️ 有时候写到1500字突然卡住，一看，哇居然已经这么长了！顿时又有动力写下去了（虽然可能后面删掉一半哈哈哈）。

当然啦,如果是团队合作写文档，可能还得借助Word的“审阅”选项卡下的“字数统计”扩展功能，不同人的部分分开计算——这个我们部门合作写年度计划时试过，免得谁写太少被请奶茶😆。

所以说,别看只是一个简单的字数检查，用对了真能省下不少时间，也不用像我当初那样，愣是对着屏幕用手指头点着数（是的，这黑历史我是过不去了…），稍微花五分钟搞懂这些隐藏技巧，办公效率真的能往上窜一截～反正我现在终于可以淡定地赶稿，而不是边写边焦虑“到底够不够字数啊” 。