提升办公效率的复印机使用秘籍：避免卡纸与维护保养详解

哎,说到办公室那台复印机，真是让人又爱又恨，速度快的时候觉得它简直是天使，卡纸的时候恨不得直接把它推下楼——只是想想而已，我们行政部的老王说，这玩意儿就像家里的老狗，你得懂它脾气，它才不给你闹情绪。

我自己就吃过亏,去年年底赶着印年终报告，唰唰唰正爽呢，突然“咔”一声，纸卡得那叫一个彻底，手忙脚乱扯了半天，结果传感器杆子被我掰歪了——维修师傅来了直摇头：“小姑娘，你这属于‘暴力解救’，得加钱。”

所以后来我学乖了,慢慢摸出点门道，比如卡纸这事儿，大多数根本不是机器的问题，是我们自己没注意纸张，有一次新来的实习生把受潮的纸塞进去，印出来全是皱的，还怪机器老化，其实啊，复印机最怕两样：酸辣粉的味道和回潮的打印纸，我们办公室以前下午爱吃酸辣粉，结果机器里头油污黏腻，后来全部门被行政警告：“要嗦粉去茶水间，远离机箱保平安”。

还有,很多人换墨盒只知道使劲摁，其实真没必要那么壮烈，你得听“咔哒”那声轻响，像扣安全带一样，温柔又有确认感，我们财务的小张之前每次换墨都搞得满手黑，自从我教她“对轨轻推”之后，她甚至觉得有点解压。

维护周期也别完全信说明书,像我们这台老的理光，厂家说两万张清一次废粉，但南方天气潮，我一万五就开始盯着，有一次打开废粉盒自己都吓一跳——再晚点估计就要溢出来糊一手了，现在我都设手机提醒，每月第一个周一早上去看看它，顺便带酒精棉片擦擦扫描仪玻璃，上回发现盖板上有个手指印，印出来的合同角落总有个灰块，客户还以为是我们公章没盖清。

双面复印功能很多人懒得用,觉得容易卡，其实是你没选对纸，70克以下的薄纸就别勉强它翻面了，但80克以上的标书纸你让它双面跑，流畅得能打出节拍，我后来甚至自创了个“复印机歌单”——节奏感强的音乐配连续复印的机械声，莫名带感。

最近天热,我早晨还会提前十分钟到办公室，先把复印机刷一遍待机预热，行政老王夸我细心，其实我是怕它中途罢工——上次高温天卡纸卡到让我怀疑人生，现在我跟这台机器处得像是老搭档，它微微发烫的时候我会拍拍操作面板说“争气啊兄弟”，同事笑我戏多，但说实话，它真的卡纸次数变少了。

说到底,办公室的机器跟人一样，你随便对它，它就随便对你，偶尔给它擦个灰、清个缓存、用对纸型，它就能在你要救命的时候真给你命，现在每次听到别人部门抱怨复印机难用，我都暗爽：有些秘籍，还真得靠吃亏才换得来。

好了,不说了，我去给复印机通风口除尘了——毕竟，夏天到了。