轻松掌握打印机共享设置技巧，快速实现设备共享提升团队效率

哎，说到打印机共享这个事，我真是有一肚子话想说，去年我们部门新换了一台彩色激光打印机，行政小妹发邮件说“已经设置好了，大家直接用”，结果第二天一早，全办公室的人端着咖啡围在打印机旁边，面面相觑——没一个人打得出来，李姐气得差点把键盘敲穿：“这什么破共享！还不如我把自己电脑搬去打印店！”

其实真不是打印机的问题，是共享设置那点门道,没人愿意花十分钟搞明白。

先别急着插线！共享的核心其实是“谁说了算”

很多人第一步就错了：插上线就去找“网络与共享中心”，结果权限没给对，所有人打印都卡在同一个队列里,最后全堵死。

我们后来是怎么搞定的？先把打印机挂到办公室最旧的那台台式机上——为啥？因为它365天不关机啊！共享打印机本质是“主机托管”，主机睡了，全员抓瞎，你拿个随时合盖的笔记本当主机？等着被同事吐槽吧。

真实踩坑：有一次我图方便用自己电脑共享，开会前蹲厕所五分钟，回来发现三个同事站在打印机前面无表情地等我“复活”主机…...尴尬得想钻地缝。

防火墙？那是专门坑自家人的“隐形墙”

共享设置好了，但别人就是搜不到你的打印机？十有八九是防火墙在捣鬼，Windows默认防火墙经常默认阻止共享请求——它觉得你在保护你,其实是在帮倒忙。

解决方案糙但有用：

• 直接控制面板里搜“防火墙” → “允许应用通过防火墙” → 把“文件和打印机共享”勾上（公用和专用都选！）；
• 如果还不行，临时关防火墙试一次（用完记得开回去！）,能成功就说明是它的问题。

起名别太骚，IP绑定是终极保命符

我们技术小哥给打印机起名叫“T-800终结者”，结果行政追着骂了三天：“我在列表里翻十遍也找不到一个终结者啊！”
共享名一定要朴素，财务部-HP4300”,清晰第一。

但最稳的一招其实是固定IP+直接添加：

• 主机电脑里查一下打印机IP（控制面板→设备→打印机属性→端口里找）；
• 其他人搜“添加打印机”→ “按IP地址添加” → 输入IP，选通用驱动。
  从此摆脱“网络发现”抽风，谁用谁知道。

权限别乱给——小心有人打印200页PPT不换页

共享成功后狂喜乱设置？要出事的，我们曾经有个实习生把打印权限开给全楼层，结果第二天行政发现有人打印了一整本《哈利波特》同人小说……纸盒全空。

建议这样设：

• 默认权限“每个人可以打印”就行；
• 高级里勾选“安排打印时间”——下班后自动挂起任务，防恶意打印；
• 关键部门（比如财务）的打印机设密码,避免报销单混进合同里。

结尾瞎唠点实在的

说实话，打印机共享这点技术含量，真不如修一个Excel公式复杂，但为什么老出问题？因为大多数人觉得“这不是我该管的事”，凑合用就行——结果每次打印都变成开盲盒。

后来我干脆在办公室做了个半小时分享，用投影仪一步步教所有人怎么用IP直连、怎么清队列、怎么重启打印服务（services.msc里重启Print Spooler，神招！），现在哪怕我休假，他们也能自己搞定“卡纸+队列崩”的日常剧情。

有些事看似是技术问题，其实是愿不愿意多走一步的人问题,共勉吧。

（完）