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提升办公效率,Toshiba打印机以卓越品质带来顺畅打印体验

说到提升办公效率这事儿,我真是有一肚子话想说,尤其是打印机——办公室里那个最容易被忽略,但一掉链子就能让所有人崩溃的设备。

我们公司那台老打印机,从我入职就在那儿了,像个沉默的老员工,平时不吭声,关键时刻就给你脸色看,卡纸、断墨、连不上Wi-Fi、莫名其妙吃纸……每次它一闹脾气,整个办公室的气氛就跟着垮掉,行政小妹跑前跑后打电话报修,我盯着进度条卡在57%的文档干着急,那种感觉真的太糟了。

后来公司换了一台Toshiba的e-STUDIO系列,说实话,一开始我没抱太大期待,打印机嘛,能打出来不就行了?但用了两个月后,我发现自己居然会对一台打印机产生“依赖感”。

提升办公效率,Toshiba打印机以卓越品质带来顺畅打印体验

它最让我有好感的一点是——不刷存在感,就是那种你不需要刻意注意它,但它永远在线的状态,我们组经常要赶标书,几十页的文件带图表那种,以前最怕临发送前修改版本,一重新打印就手心冒汗,现在直接无线推送打印,自动双面、自动装订,出来的文件整整齐齐冷冰冰的——没错,冷冰冰”,因为它散热做得挺好,连续打上百页也不会像以前那台那样烫得像刚烤完面包。

还有一次我印象特别深,周五下午快下班,客户突然要一份彩色产品手册,偏偏行政同事已经走了,没人换墨盒,我硬着头皮去打印,本来已经做好搞不定的心理准备,结果机器面板直接提示:“青色余量低,但仍可继续打印50页以上”,下面还有个选项是“一键订购耗材”,那一刻我真的站在那儿愣了两秒——居然连这种细节都考虑到了?

提升办公效率,Toshiba打印机以卓越品质带来顺畅打印体验

当然它也不是完美到像科幻片里的道具,有时候移动端连接还是要手动重选一下网络,扫描到邮箱的功能设置稍微有点绕……但这些问题就像偶尔天气预报不准一样,无伤大雅,关键是,它让“打印”这件事重新变成了办公室裡一个平淡无奇的环节,而不是一场突发事故。

我现在觉得,好的办公设备大概就是这样:它不会跳出来邀功,不会让你觉得“哇好厉害”,但会在日复一日的使用中让你慢慢发现——咦,最近好像很久没为打印烦恼过了?

或许真正提升效率的,从来都不是什么惊天动地的功能,而是这种把琐碎问题默默消化掉的可靠感,Toshiba这台打印机对我来说就是这样的存在:它像个话不多但业务能力过硬的老搭档,你知道把任务交给它,准能平平顺顺地给出结果。

而办公室里,最难得的其实就是“平平顺顺”这四个字。