Win11用户必备：一步步教你添加并设置打印机设备

哎，说实话，以前给电脑装个打印机，感觉就跟要了半条命似的，一堆驱动光盘，各种看不懂的端口选择，动不动就“无法识别”，最后恨不得把打印机砸了，现在Win11其实已经简化了很多，但第一次弄可能还是会有点懵，我上周刚帮一个完全不懂电脑的亲戚弄完，就结合这个真实案例,跟你唠唠怎么在Win11里把打印机给整利索了。

第一步：先别急着插线！试试“无脑”无线连接

现在的打印机，很多都支持无线，我的经验是，先别慌着找那根USB线，你先把打印机通上电，然后让它进入无线设置模式（一般打印机面板上都有个Wi-Fi标志的按钮，按一下）,重点来了：

回到你的Win11电脑，点开开始菜单 > 设置 > 蓝牙和其他设备 > 打印机和扫描仪。

点击“添加设备”，这时候系统通常会自动搜索区域内可用的无线打印机，我那亲戚家的是一台惠普的新款，嘿，你猜怎么着？点了“添加设备”后，没几秒钟，列表里就直接蹦出来了他的打印机型号，后面还跟着“准备就绪”几个字，直接点一下“添加”，等个一两分钟，它自己就下载好驱动安装上了,啥都不用管。

这种体验真的太省心了，感觉微软和打印机厂商确实在背后做了不少工作，如果你的打印机比较新，这应该是首选方案,成功率很高。

第二步：如果无线搜不到，咱再掏出“祖传”USB线

但事情总不会都那么顺利，对吧？比如我自己的那台老佳能，就不支持这种“优雅”的连接方式，这时候,就得用老办法了。

1. 用USB线把打印机和电脑连起来。
2. 同样打开设置 > 蓝牙和其他设备 > 打印机和扫描仪。
3. 这次我们点“添加设备”下面那个“手动添加”，系统可能会自动检测到USB设备，并尝试安装驱动，有时候能成，…它就卡那儿了。

这时候别慌，我当时的内心OS是：“得，又来了，经典环节。” 如果它没自动装上，我们就得去“设备管理器”里看看，在开始菜单右键，选“设备管理器”，找找有没有带黄色叹号的“未知设备”或者打印机相关的项，如果有，右键点它选“更新驱动程序”，自动搜索驱动程序”，有时候Windows Update里藏着你需要的驱动,它能给你搜出来。

第三步：终极杀招——去官网“刨”驱动

要是上面两步都失败了（这种情况在老打印机上特别常见），那就得祭出最终手段了：去打印机品牌的官网找驱动。

比如我的佳能，我就得打开浏览器，搜“佳能中国官网”，找到“服务与支持”或“下载中心”，然后输入我的打印机具体型号（型号一般在打印机前面板或底部贴纸上，一定要输对！），找到对应Win11系统的驱动程序,下载下来。

下载完通常是个安装包，这里有个关键点：我建议先运行这个安装包，等安装程序提示你“连接设备”时，再把USB线插上，很多老打印机的驱动逻辑比较怪，先装软件再连硬件反而更顺利，跟着安装程序的指引一步步走,一般就能搞定了。

第四步：别忘了设置默认打印机！

装好不是终点！我亲戚就闹过笑话，打印机装好了，但每次打印都弹出一个窗口让他选打印机，他烦得不行来找我，我一检查,发现他没设默认打印机。

装好后，回到设置 > 打印机和扫描仪的列表里，找到你刚装好的打印机，点进去，一定要把“设为默认打印机”这个选项打开！ 这样以后你按Ctrl+P，就会直接用它打印,省去很多麻烦。

最后啰嗦两句

其实吧，现在装打印机比以前真是友好太多了，大部分情况都能“无痛”解决，核心思路就是：先让Win11自己试着来（无线或自动检测），不行就自己动手去官网找“解药”，整个过程里，最需要的就是一点耐心,别一开始就觉得是电脑在跟你作对。

希望这个带着我个人“血泪史”和真实案例的唠叨指南，能帮你顺利搞定Win11的打印机，祝你一次成功,打印愉快！