彻底清除Word中多余空白页的多种有效解决方案

哎，真是服了，每次在Word里折腾文档，最烦的就是那个怎么删都删不掉的空白页，它就像个幽灵一样，卡在文档最后，或者莫名其妙出现在章节之间，打印的时候特别浪费纸，看着就闹心，你肯定也遇到过吧？不是简单的按几下Backspace就能解决的,有时候越删越乱。

我猜，你可能也跟我一样，试过最笨的方法——把光标移到空白页的开头，疯狂按删除键，但十有八九，没用，这时候别急着抓狂，其实问题多半出在那些“看不见的东西”身上，Word这玩意儿，表面是文字,背后全是格式标记在操控。

咱们得来点基本功：让隐藏的“元凶”现形。

你得先看到敌人是谁，在「开始」菜单栏里，找到那个长得像反过来的P的符号（¶），叫“显示/隐藏编辑标记”，点开它，这时候，你的文档会突然多出很多小点点、箭头和符号，别怕，这些才是文档的真实面貌，那个空白页上,很可能就藏着几个顽固的分子。

分享几个我亲身试过、最管用的“剿灭”方案，一个个来试，总有一款能搞定。

对付最常见的“凶手”——段落标记

很多时候，空白页就只是因为上一页的末尾有一大串看不见的段落标记，我上次写报告就碰到了，最后一页明明没字，但就是有个孤零零的段落符号挂在上面,删都删不动。

• 我的土办法： 在显示编辑标记的状态下，用鼠标选中那个多余的段落符号（就是那个¶），然后直接按Delete键，如果一下删不掉，试试先把它的大小设为1磅，行距设为固定值1磅，把它“压扁”到几乎不存在，再删，有时候直接删它脾气倔,得先哄一下。

攻克顽固分子——分页符与分节符

这个是最容易被忽略的，你以为那是空白，其实可能是个“分节符”在作怪，特别是从网上复制内容，或者用模板的时候,这玩意儿神出鬼没。

• 我的经历： 有一次帮朋友改论文，最后一页空白怎么都去不掉，后来显示标记一看，好家伙，一个“分节符（下一页）”稳稳地卡在那里，它的目的就是强行开新页,所以你删前面的文字是没用的。
• 怎么办： 同样，在显示编辑标记的状态下，把光标移到这个分页符或分节符的前面，按Delete键，如果一下删不掉整个符，试试选中它（就像选中文字一样涂黑），再删。注意： 分节符有时会带着页面排版（比如页眉页脚不同），删之前心里要有点数，但如果是纯粹的空白页,大胆删。

解决“表格惹的祸”

这个情况比较隐蔽，如果你的文档最后一页是个表格，那么Word会在表格后面自动加一个段落标记，这个标记如果自己占了一页,空白页就来了。

• 我是怎么发现的： 做简历的时候碰上的，表格刚好撑满一页,后面却跟了个空白页。
• 解决方案： 选中表格后面的那个段落标记（¶），右键点击“段落”，打开设置窗口，在“行距”那里选择“固定值”，并把值设置为“1磅”，这样就把这个标记的行高压缩到几乎为零，空白页就消失了，这招特别巧妙,像变魔术。

终极核武器——调整页边距

如果以上方法都失败了（虽然很少见），可以试试最后一招：微调页边距，把页面的下边距稍微调小一点（比如从2.54厘米调到2.5厘米），有时候就能把最后一页多出来的那一点点空间“挤”回去，空白页自动消失，这属于“物理攻击”,简单粗暴。

最后啰嗦两句我的个人感想

折腾Word久了，我觉得删空白页就像打扫房间的卫生死角，你不能光看表面干净，得知道犄角旮旯里藏着什么，那个“显示编辑标记”按钮就是你的手电筒，很多时候，问题不是解决不了,而是我们没找到问题的真正开关。

希望这几个带着我个人血泪史的小方法能帮到你，下次再遇到那个倔强的空白页，别慌，深呼吸，按照这个顺序一步步来排查，大概率能把它拿下，如果真有特别奇葩的情况……那可能就是Word在提醒你，该起来活动一下,喝杯咖啡再战了。