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轻松掌握Excel表格制作:小编分享简单实用的表格创建技巧

想要快速做个清晰的表格吗?其实没那么复杂,别一上来就埋头填数字,最好先规划一下表格的“骨架”,也就是表头,比如要做个简单的月度开销表,可以先在第一行写上“日期”、“项目”、“金额”、“备注”…… 这样数据才不会乱套,输入时,直接在一个个单元格里打字就行,用Tab键可以快速跳到下一个格子,比用鼠标点来点去效率高多啦。

轻松掌握Excel表格制作:小编分享简单实用的表格创建技巧

数据都输完后,为了让表格更漂亮、容易阅读,记得要加个边框,选中你填好的数据区域,然后在“开始”菜单里找到那个像田字格的“边框”按钮,选个“所有框线”,表格瞬间就变得规整起来了,对了,如果想突出显示表头,可以把它填充个颜色,比如浅灰色,或者把字号加大、加粗,这样一目了然。


相关小拓展

  • 简单计算不用愁:表格不只是用来记录的,还能当计算器用,比如在“金额”最下面的空单元格,输入“=SUM(”然后鼠标选中所有金额数字,再补上“)”按回车,总和立刻就出来了,这个功能叫“自动求和”,对付日常合计特别方便。
  • 排序和筛选是神器:数据多了找起来麻烦?点一下表头,用“数据”菜单里的“排序”,可以让开销从高到低排,一眼看出哪笔花销最大,或者用“筛选”,点一下表头出现的小三角,可以只显示特定项目,比如只看所有“餐饮”的花费。
  • 一个小“彩蛋”:你知道吗,按住Ctrl键再按分号“;”,可以快速输入当天的日期,这个快捷键能省下不少打字时间,非常实用,有时候不小心把几个单元格合并了,内容却只显示一个,别慌,再点一下“合并后居中”取消掉就好了…… 嗯,大概就是这样。

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