详细教程：如何在Excel中设定打印区域以优化文档打印效果

打开你的Excel文件，选中你想要打印的那部分单元格区域，可以用鼠标直接拖拽选中，或者按住Ctrl键点选多个不连续的区域，不过注意，不连续区域打印时会分到不同页上,可能不太方便。

点击顶部菜单栏的“页面布局”选项卡，找到“打印区域”按钮，点一下它，选择“设置打印区域”，这样，Excel就只会打印你选中的部分了，避免打出整张表格浪费纸，如果之后想取消，同一个菜单里选“清除打印区域”就行。

为了优化效果，你还可以调整一下页面设置，比如在“页面布局”里点“页边距”，选个窄边距能让内容更紧凑；或者用“缩放”功能，把内容调整到一页宽或一页高，避免数据被切掉，别忘了预览一下，按Ctrl+P就能看打印效果，有问题再回去调。 除了打印区域，Excel的“标题行”设置也挺有用，在“页面布局”里点“打印标题”，可以指定顶端标题行，这样每页都会重复表头，读起来更清晰，打印时如果数据有颜色，记得考虑用黑白打印模式，省墨又清楚，虽然彩打有时候能让数字更醒目,但可能不适合正式文件。

一个小贴士：Excel的打印预览里可以直接调整页眉页脚，加入日期或页码，但别放太多信息，不然页面会显得乱，偶尔，有人会忘记调整纸张方向，纵向打横向表格，结果内容被截断,所以预览是关键。