轻松设置局域网内打印机共享的详细步骤指南

想要在办公室或家里让好几台电脑共用一台打印机，设置共享是个省事又省钱的办法，下面说说怎么弄，主要分两大步：先在连着打印机的那台电脑（我们叫它主机）上设置，再到其他需要共享使用的电脑（客机）上操作。

第一步：在主电脑上设置共享

1. 确保主电脑和需要共享的电脑都在同一个局域网上,简单说就是连着同一个路由器。
2. 在主电脑上，打开“控制面板”，找到“网络和共享中心”，在左侧点击“更改高级共享设置”。
3. 确保开启了“网络发现”和“文件和打印机共享”这两个选项,有时候系统会默认关闭它们。
4. 回到“控制面板”，进入“设备和打印机”界面，右键点击你想共享的那台打印机，选择“打印机属性”。
5. 在“共享”选项卡里，勾选“共享这台打印机”，并给它起个简单的共享名，OfficePrinter”，然后点“确定”保存，这样，主电脑的设置就基本完成了,记得别让这台电脑关机。

第二步：在其他电脑上添加共享打印机

1. 在另一台需要使用的电脑上，同样打开“控制面板”里的“设备和打印机”。
2. 点击左上角的“添加打印机”，系统会开始搜索，如果没自动找到，就选择“我需要的打印机不在列表中”。
3. 在接下来的窗口中，选择“按名称选择共享打印机”，然后点击“浏览”，理论上，你应该能在网络里看到那台主电脑的名称，双击它，就能看到刚才共享的打印机“OfficePrinter”了，选中它并点击“下一步”。
4. 系统可能会提示安装驱动程序，按照向导操作完成安装，成功后，打印个测试页试试，如果正常出纸，就大功告成了，有时候第一次连接会慢一点,多等会儿就好。

拓展与提示

• 用户权限：如果添加时提示需要输入用户名和密码，那是因为主电脑设置了登录密码，你需要在客机上输入主电脑的开机账号和密码才能连接，或者可以在主电脑上开启来宾（Guest）账户以方便连接,但这样不太安全。
• 驱动问题：如果客机系统（比如Windows 11）和主电脑系统（比如Windows 10）不一样，连接时可能会找不到合适的驱动，这时可能需要先在客机上手动安装好对应型号的打印机驱动,或者从主电脑上拷贝驱动文件过来。
• 无线连接更简单：现在很多新打印机支持无线Wi-Fi直连，只要打印机和所有电脑都连接到同一个Wi-Fi网络，分别安装驱动就能直接用了，可以跳过共享设置的步骤,这样可能反而更方便稳定。
• 一个小误区：有人觉得共享打印机后，所有电脑必须同时开机才能打印，其实不是的，只要连接着打印机的那台主电脑不关机,其他电脑随时都可以发送打印任务。