揭秘VSD格式在微软Visio中的应用：从基础操作到高级功能的全面指南

VSD格式可以说是Visio的“亲生”文件了，就像Word的DOC文件一样，当你保存一个绘图时，默认就是VSD或者它的升级版VSDX格式，它最大的好处是能保存你所有的劳动成果：那些形状的位置、颜色、还有它们之间的连接线，甚至是数据，下次打开，一切都在原地,可以直接编辑。

想要用好VSD，得先会玩转“模具”，就是左边那个放各种图形的小窗口，把需要的形状从模具里拖到画布上，是绘图的第一步，你会发现每个形状都有“连接点”，就是那些小叉叉，用“连接线”工具把两个形状的连接点连起来，它们就建立了关系，即使你后来移动形状，这条线也会自动跟着走，非常智能，有时候甚至会自己打结,需要手动调整一下。

除了画图，Visio的高级功能能让图表“活”起来，形状数据”功能，你可以给一个设备形状添加“价格”、“负责人”、“序列号”等信息，可以利用“数据图形”把这些信息直观地显示出来，比如在形状上贴上小标签，更进一步，你还能用“链接到数据”功能，将整个Excel表格导入Visio，让图形根据数据自动变化颜色或图标，实现可视化分析,虽然这个功能偶尔会认错数据列。

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虽然VSD/ VSDX是Visio的专属格式，但Visio也支持导出为更通用的类型，比如PDF（用于不可修改的分享）或图片（如PNG， 用于插入网页或PPT），不过要注意，导出后，那些好用的连接线和可编辑的特性就消失了，变成了一张“死图”。

你会发现从别人那里收到的Visio文件打开后，字体全变了，排版也乱了，这通常是因为你的电脑上没有安装文件里使用的特殊字体，Visio会用一个默认字体替代，在分享文件时，如果对方需要编辑，最好将字体“嵌入”到文件中,或者提前沟通好使用常见字体。

Visio的模板库非常丰富，从基本的流程图、组织结构图，到专业的网络图、办公室布局图，甚至……呃……航天飞机电路图？大概吧，选择合适的模板开始工作，能省去大量寻找和绘制基础形状的时间,直接进入核心内容的创作。