掌握Word形状与SmartArt工具，轻松打造专业级精美图表

（根据微软Office支持文档及常见办公技巧整理）

第一部分：认识两大法宝——形状与SmartArt

在Word里,想画图别只用文本框了，主要用两个东西：形状 和 SmartArt。

• 形状：就是那些基本的图形，比如矩形、圆形、箭头、线条、心形等等，你可以把它们当成积木，自由组合成任何你想要的简单图表，比如流程图、组织架构图草图。
• SmartArt：这是更高级、更省事的工具，它已经把一些常用的图表样式给你设计好了，比如列表、流程、循环、层次结构（组织图）等，你只需要选一个喜欢的样式，然后往里填文字，它就会自动排版，看起来非常整齐专业。

（根据微软Office支持文档：Word中的SmartArt图形概述）

第二部分：形状工具的使用心法

用形状画图的关键在于“组合”和“美化”。

1. 怎么找到并插入：在Word顶部的菜单栏里，找到“插入”选项卡，点击“形状”，就会下拉出现很多图形供你选择。

   

2. 画图的实用小技巧：

   • 画直线或正圆/正方：画线时按住键盘上的 Shift键，可以画出绝对笔直的直线或45度斜线，画矩形或椭圆时按住Shift键，画出来的就是标准的正方形和正圆形。
   • 快速复制：选中一个形状，然后按住 Ctrl键，再用鼠标拖动这个形状，就能快速复制出一个一模一样的，做流程图时特别方便。
   • 对齐与分布：当画了多个形状后，用鼠标框选它们，顶部会出现“形状格式”菜单，里面有个“对齐”工具，可以用它让形状自动左对齐、顶端对齐，或者让它们之间的间距相等，这样图表会非常整洁。
   • 添加文字：直接在形状上右键点击，选择“添加文字”就能输入内容。

3. 让形状变好看：

   • 选中形状后,在“形状格式”里可以修改它的填充颜色、边框线条的颜色和粗细。
   • 还可以加“阴影”或“三维效果”，让图形立起来，更有质感。

第三部分：SmartArt工具的速成秘诀

用SmartArt是为了又快又好地做出专业图表。

1. 选择正确的类型：

   • 列表：适合展示非顺序信息。
   • 流程：适合展示步骤或时间线。
   • 循环：适合表示重复的过程。
   • 层次结构：最适合做公司组织架构图。
   • 关系：适合展示各部分如何关联，比如维恩图。

   （根据微软Office支持文档：选择SmartArt图形）

2. 使用技巧：

   • 左边的文本窗格是核心：插入SmartArt后，旁边会弹出一个小的文本输入框。强烈建议在这里输入文字，比在图形框里直接点击输入更方便，而且按回车键会自动生成新的形状，按Tab键可以降级（比如在组织图里让这个人变成下属）。
   • 随时更改设计和颜色：选中SmartArt图形后，顶部会出现“SmartArt设计”菜单，你可以随时一键更换整个图表的颜色方案和立体样式，非常灵活。
   • 微调单个元素：如果对某个部分的颜色或形状不满意，可以单独点击那个形状，然后像处理普通形状一样，在“形状格式”里修改它的颜色、效果，实现个性化。

第四部分：什么时候用什么工具？

• 用形状：当你需要高度自定义、设计不规则图表，或者SmartArt里找不到完全合适的模板时。
• 用SmartArt：当你需要快速制作标准化的列表、流程、组织图时，追求效率和统一美观度。

多动手试一试是最重要的,先试着用SmartArt快速做一个简单的公司部门图或项目流程，感受一下它的便捷，然后再用形状工具画一个简单的流程图，练习一下对齐、复制和美化，很快你就能轻松做出让同事眼前一亮的专业图表了。