Word目录制作全攻略：轻松掌握专业文档排版技巧

根据百度经验文章“Word目录制作全攻略”和办公软件应用技巧相关文档，内容如下：

为什么要做目录？

目录就像一本书的地图,能让看文档的人快速了解整篇文档的结构，一下子找到自己感兴趣的部分在第几页，对于长文档，比如报告、论文、方案书，目录是必不可少的，显得专业又方便。

制作目录的关键：用好“样式”

Word目录不是手动输入页码的,而是自动生成的，秘密就在于“样式”，你可以把“样式”理解为给标题穿上的“统一制服”。

1. 找到“样式”功能区：在Word软件的开始菜单栏里，有一块区域显示着“标题1”、“标题2”、“正文”等，这就是样式库。
2. 穿“制服”：
   • 用鼠标选中你的文章的一级标题（比如章名），然后在“样式”库里点击“标题1”。
   • 选中二级标题（比如节名），点击“标题2”。
   • 选中三级标题（比如小节名），点击“标题3”。
   • 以此类推,这样，Word就知道你的文档里哪些是重要标题，哪些是次要标题了。

三步生成自动目录 的样式后，生成目录就非常简单了。

1. 定位光标：把鼠标光标移动到你想插入目录的地方，通常是文档的开头或摘要后面。
2. 插入目录：
   • 点击Word菜单栏的“引用”选项卡。
   • 在最左边找到“目录”按钮，点击它。
   • 会弹出一个下拉列表,里面有几个现成的目录模板，选择“自动目录1”或“自动目录2”都可以，点击一下。
3. 完成：一瞬间，一个格式规范、页码准确的目录就出现在你的光标位置了。

更新目录（非常重要！）

如果你在生成目录后,又对文章内容进行了修改，比如增加了内容导致页码变了，或者调整了标题文字，目录是不会自动跟着变的，这时候需要手动更新。

1. 找到更新按钮：在已经生成的目录区域的左上角，会有一个“更新目录”的按钮，或者你也可以在“引用”选项卡里找到“更新目录”按钮。
2. 选择更新方式：
   • 点击“更新目录”后，会弹出一个小窗口。
   • 如果只是页码变了,标题没变，就选“只更新页码”。
   • 文字有修改,或者增加了新的标题，一定要选“更新整个目录”。
3. 确认：点击“确定”，目录就会立刻更新为最新的状态。

让目录更好看一点

如果觉得自动生成的目录样式太普通,可以自定义。

1. 自定义目录：在“引用”->“目录”下拉列表中，选择最下面的“自定义目录”。
2. 修改格式：在弹出的窗口中，你可以：
   • 显示级别：决定目录显示到第几级标题，比如只显示到“标题2”。
   • 修改前导符和页码之间的那一串点，可以换成虚线或者其他样式。
   • 修改样式：点击“修改”按钮，可以详细设置每一级目录文字的字体、大小、颜色等。

常见问题小贴士

• 问：为什么我的“标题2”样式和别人的不一样？
  • 答：样式的模样（字体、大小等）是可以修改的，你可以在“标题2”样式上右键点击，选择“修改”，然后设置成你喜欢的样子，之后所有应用了“标题2”的标题都会统一变成新样子。
• 问：目录里有不需要的正文文字怎么办？
  • 答：检查那段文字是否不小心应用了标题样式（如“标题1”），如果是，选中它，在样式库里点击“正文”样式，把它改回来，然后更新目录即可。
• 问：生成的目录有灰色底纹，打印会出来吗？
  • 答：不会，那是Word的域底纹，只是为了在屏幕上提示你这是自动生成的内容，打印时是看不见的。

记住核心步骤：设置样式 -> 插入目录 -> 及时更新，多练习几次就能熟练掌握。