高效办公必备：八个最常用Excel函数速成指南，提升工作效率

高效办公必备：八个最常用Excel函数速成指南，提升工作效率

你是不是经常在Excel表格前花费大量时间，手动计算、查找、核对数据，感觉效率低下？Excel内置了数百个函数，你只需要掌握其中最核心的几个，就能解决大部分日常办公问题，下面这八个函数，可以说是职场人士的“标配”，学会了它们，你的工作效率会得到立竿见影的提升，我们不用复杂的术语,就用大白话把它们讲清楚。

SUM函数：最基础的加法大师 这个函数没人能绕开，它就是用来做加法的，想象一下，你需要计算一个月的总开支，或者一个团队的总业绩，你不需要再用计算器按来按去，也不需要写“=A1+A2+A3…”这样又长又容易出错的公式。 怎么用：在单元格里输入 =SUM(，然后用鼠标选中你想求和的那一片连续单元格，比如从B2到B10，然后敲回车，公式看起来就是 =SUM(B2:B10)，Excel会瞬间帮你算出总和，即使区域里有空单元格或文字，它也能聪明地忽略掉，只对数字进行相加。（来源：Microsoft Excel官方函数说明）

AVERAGE函数：快速算出平均水平 当老板问你“这个季度的平均销售额是多少？”时，AVERAGE函数就是你的救星，它能计算一组数字的平均值，省去你先求和再除数的麻烦。 怎么用：和SUM函数用法几乎一样，输入 =AVERAGE(，然后选中包含数字的区域，C2:C100，回车，结果就是这个区域所有数字的算术平均值，它同样会忽略空单元格和文本。（来源：Microsoft Excel官方函数说明）

COUNTIF函数：有条件的计数高手 这个函数非常实用，你想数一数销售名单里有多少个“已完成”的订单，或者成绩单里有多少个“优秀”的学生，COUNTIF能根据你设定的条件来数数。 怎么用：公式结构是 =COUNTIF(在哪里找, 找什么)，在订单状态栏（D列）中统计“已完成”的数量，就输入 =COUNTIF(D:D, "已完成")，你也可以用数字条件，=COUNTIF(E:E, ">60") 来统计及格人数。（来源：Microsoft Excel官方函数说明）

SUMIF函数：只加“对的”那些数 COUNTIF的兄弟，功能更进了一步，它不仅能按条件计数，还能按条件求和，你想计算所有“销售一部”的业绩总和，或者所有“A产品”的销售额。 怎么用：公式稍长一点：=SUMIF(条件区域, 条件, 实际求和的区域)，举个例子，A列是部门，B列是业绩，要算“销售一部”的总业绩，公式就是 =SUMIF(A:A, "销售一部", B:B)，意思是：在A列里找所有是“销售一部”的单元格，然后把这些单元格同一行对应的B列的数字加起来。（来源：Microsoft Excel官方函数说明）

VLOOKUP函数：表格里的查找神器 这是Excel中最著名、最强大的函数之一，号称“职场必备”，它的作用就像查字典：根据一个关键字（比如员工姓名），去一个指定的表格区域里，找到并返回对应的信息（比如他的工号或工资）。 怎么用：公式有四个部分：=VLOOKUP(找谁, 在哪里找, 返回第几列的信息, 是否精确查找)，假设你有一个员工信息表（区域是A1:D100），A列是工号，D列是姓名，现在你想根据F2单元格输入的姓名，在G2单元格自动显示出他的工号，公式就是 =VLOOKUP(F2, A1:D100, 1, FALSE)，这里，“F2”是要找的姓名；“A1:D100”是字典范围；因为工号在范围的第一列，所以第三个参数是1；FALSE代表必须精确匹配，这个函数能极大减少你在不同表格间来回切换、复制粘贴的痛苦。（来源：Microsoft Excel官方函数说明）

IF函数：让表格拥有“判断力” IF函数能让你的表格变得“智能”，它可以根据条件显示不同的结果，逻辑很简单：……否则……。 怎么用：=IF(判断条件, 条件成立时显示什么, 条件不成立时显示什么)，要根据业绩（B列）判断是否达标：大于10000算达标，否则不达标，公式就是 =IF(B2>10000, "达标", "不达标")，你还可以嵌套使用，实现更复杂的判断。（来源：Microsoft Excel官方函数说明）

LEFT / RIGHT / MID函数：文本提取三剑客 当你的数据不规范，需要从一串文字或数字中提取一部分时，这三个函数就派上用场了，从身份证号中提取出生日期，或者从完整地址中提取城市名。 怎么用：

• LEFT(文本, 提取几个字符)：从左边开始提取。=LEFT(A2, 3) 会提取A2单元格内容的前3个字符。
• RIGHT(文本, 提取几个字符)：从右边开始提取。
• MID(文本, 从第几个字符开始, 提取几个字符)：从中间任意位置开始提取，身份证号在A2单元格，从第7位开始连续8位是生日，公式为 =MID(A2, 7, 8)。（来源：Microsoft Excel官方函数说明）

CONCATENATE或&符号：文本拼接小能手 它的作用正好和上面三个相反，是把多个单元格的内容合并到一起，把姓和名两列合并成一列全名，或者把省、市、地址合并成完整地址。 怎么用：有两个方法，一是用函数 =CONCATENATE(A2, B2, C2)，更简单的是用“&”符号：=A2&B2&C2，如果中间想加连接符，比如空格或横杠，可以写成 =A2&"-"&B2&"-"&C2。（来源：Microsoft Excel官方函数说明）

这八个函数是Excel大厦的基石，它们之间还可以相互组合，解决更复杂的问题，不要死记硬背，最好的学习方式就是立刻打开一个Excel表格，找一些实际数据亲手试一试，用上几次，你就会发现，以前需要半小时才能完成的工作,现在可能只需要几秒钟。