打印机共享设置全攻略，一步步教你实现多设备便捷打印

手把手教你告别U盘传文件的痛苦

说实话,第一次折腾打印机共享的时候，我差点把办公室的WiFi搞崩了，那会儿刚入职新公司，行政大姐丢给我一句“你自己研究下怎么共享打印机”，然后潇洒转身，留我对着那台老旧的HP LaserJet发愣。

但折腾完才发现,这玩意儿真没想象中复杂，只是网上的教程总爱把简单问题说得像火箭科学，今天我就用最人话的方式，分享我的踩坑经验，让你少走弯路。

第一步：先搞清楚你的打印机是“社牛”还是“社恐”

打印机分两种：

1. 自带网络功能的“社牛”（比如支持WiFi或网线直连）
2. 必须插电脑的“社恐”（USB连接，依赖主机共享）

如果是“社牛”，恭喜你，直接让打印机连上办公室WiFi/路由器，所有设备搜到就能用（具体操作看说明书，一般按几下按钮的事）。

但现实中更多人遇到的是第二种——比如我那台“祖传”HP，必须插在一台电脑上才能工作，这时候就得用Windows共享或第三方工具了。

第二步：Windows共享法（适合办公室固定电脑）

主机设置：让打印机“对外开放”

• 插好打印机,在主机上打开【设置】→【蓝牙和其他设备】→【打印机和扫描仪】，找到你的打印机，点【管理】→【打印机属性】→【共享】，勾选“共享这台打印机”。
• 关键细节：共享名别用中文！同事的Mac可能认不出来，我吃过亏，最后改成了“HP_Office_1”。

其他电脑连接：别被“找不到”吓到

• 在另一台电脑上,按Win+R输入\\主机电脑的IP（比如\\192.168.1.100），回车后会看到共享的打印机，双击安装驱动。
• 常见翻车点：
  • 主机电脑没开“网络发现”（去【网络和共享中心】→【更改高级共享设置】里勾选）。
  • 防火墙拦住了（临时关掉试试，或者放行“文件和打印机共享”规则）。

第三步：暴力但好用的“土法子”

如果公司IT管得严,或者你懒得折腾权限，试试这两招：

打印到PDF，微信传文件

（是的，就是这么朴实无华）
适合偶尔打印的场景，缺点是得手动操作，而且手机党可能骂人。

用第三方工具：PrinterShare

这个App能直接让手机通过WiFi找到共享打印机,亲测拯救过我们部门凌晨赶方案的崩溃时刻，缺点是免费版有页数限制，但临时应急够用。

最后的小吐槽

共享打印机最魔幻的地方在于：明明技术不难，但总有些玄学问题，比如我们财务部的打印机，只有每天早晨重启一次才能被全员识别，后来干脆贴了张纸条：“打印前先拜一拜”。

如果你也遇到奇葩情况,别怀疑自己——多半是打印机年纪大了闹脾气，换个新的？算了，预算审批表还在它那儿印着呢……

（完）