掌握产品使用技巧，轻松实现事半功倍的工作效率

搞定工具，别让工具搞定你

我有个毛病,总喜欢把软件装得满满当当的，电脑右下角常年堆着十几个图标，每个都号称能“提升生产力”，但很长一段时间里，我的工作状态基本是：打开十个窗口，切来切去，手忙脚乱，最后发现真正在用的，其实只有浏览器和记事本。

后来我才慢慢意识到——问题根本不在工具够不够多，而在于我到底会不会用它们。

就拿Excel来说吧,以前我处理数据，动不动就手工拖拽半天，眼睛看花、手腕发酸，还容易出错，直到有一天，同事看我折腾，忍不住说：“你试试VLOOKUP呗？”我当时一愣，什么玩意儿？他演示了一遍，我整个人都懵了，原来之前我手动对照两小时的表，它三秒就搞定了。

那一刻我真的……有点崩溃，感觉自己像个拿着电动螺丝刀却还在用牙拧螺丝的傻子。

类似的事情还发生在Notion上,一开始我只当它是个高级备忘录，写写待办、记点灵感，后来偶然看到一个博主分享她如何用Database+Template组合管理整个内容排期，我边看边拍大腿：“原来还能这样？！”那种感觉就像你一直拿菜刀拍黄瓜，突然有人告诉你这玩意儿其实可以切丝、剁肉、甚至开罐头。

所以你说,工具重要吗？重要，但更关键的是——我们是否愿意花点时间，去摸清它的脾气。

我现在养成了一个习惯,每接触一个新软件，不再急着投入实战，而是先找它的“快捷键列表”或者“隐藏功能”来看，偶尔也翻翻论坛，看别人是怎么“玩坏”这个工具的，有时候只是一个小技巧——比如Chrome中Ctrl+Shift+T可以重新打开刚关闭的标签页——这种看似微不足道的东西，在急需找回刚刚误关的页面时，简直能救大命。

也不是所有功能都值得学,有些东西你研究半天，发现根本用不上，或者操作复杂到不如手动解决，像我曾经试图用AutoHotkey写脚本自动整理文件，结果写了三小时，运行一次效果还不如我直接拖拽——这就属于典型的“被工具给玩了”。

我们现在总说“数字化转型”、“AI赋能”，听起来高大上，但回归到每一天的工作中，效率的提升往往来自于这些微小却实在的“啊哈时刻”，不是你用了多厉害的软件，而是你是否真正地、聪明地把它用了起来。

所以别贪多,挑几个核心的、能解决你真实痛点的工具，把它摸透，哪怕只是学会Excel的三个函数、Notion的两个模板、或者PPT的一个快捷操作，都可能让你下次面对重复劳动时，微微一笑，然后潇洒地敲几个键——

——深藏功与名。

毕竟,是我们用工具，不是工具用我们，偶尔犯傻没关系，但别一直犯同样的傻，共勉。

写这篇文章时，我又不小心把窗口关掉了两次，幸好我记得Ctrl+Shift+T。：）