掌握这些Excel排序秘诀，快速整理杂乱数据不再困难

搞定Excel排序，我再也不怕数据乱成一团了！

说实话，我以前特别怕处理Excel里那些乱七八糟的数据，每次市场部甩过来一张表，光是排序就得折腾半小时——日期格式不对、部门名称混在一起、数字排出来顺序诡异……简直让人头大，后来被逼着摸索了一段时间，才发现排序根本不是我想的那么死板，它藏着不少“小心机”,用对了真能省下一半加班时间。

比如上周我处理销售数据，需要按“销售区域+销售额”排序，常规操作是先按区域A到Z排，再按销售额降序对吧？但默认操作每次都要重复选两次，烦死了，后来发现，自定义序列排序可以保存排序偏好，我直接设置了一个“我的常用排序”，把区域按华南、华东、华北的自定义顺序固定下来（毕竟老板最爱看这个顺序），再叠上销售额降序，现在只要一键就能还原这个结构,不用每次重选。

还有一个坑是“数字和文本混排”，我们公司产品编号像K-109、K-11、K-2，如果直接按A-Z排，会变成K-109、K-11、K-2——因为Excel会傻傻地按文本从左到右比对字符，气得我差点摔键盘，后来发现只要用分列功能先把数字单独拆出来，或者用公式=RIGHT(A2,LEN(A2)-2)*1提取数字部分再排序,立马清爽。

最让我意外的是“按颜色排序”这功能居然真有人用，我们财务总监就喜欢把超预算的单元格标成红色，以前我得手动把红色行挪到一起，现在只需要右键排序→按单元格颜色，红色行自动置顶，虽然我觉得这功能有点强迫症专属,但确实治好了我的重复劳动。

对了，千万别忘了排序前选中整个数据区域（Ctrl+A或Ctrl+T生成智能表格），我有次只选了某一列点排序，弹窗时傻乎乎选了“以当前选定区域排序”，结果数据全错位了……差点把11月的销量算到12月,血泪教训啊。

现在我觉得，Excel排序像玩解谜游戏——看起来简单，但藏着各种路径，偶尔发现一个新技巧（比如按住Shift用鼠标拖拽行列能手动调整顺序），都能开心半天，如果你也在和混乱数据较劲，不妨把这些小方法试一遍，不一定每次都完美,但至少能少薅掉几根头发。

（完）