Excel中实现精准分数打分的详细步骤与实用技巧

嗯,说到在Excel里给分数打分，这活儿我真是干过太多次了。🤔 每次看到别人用“优、良、中、差”这种模糊评价，或者手动一个一个去判断分数区间，我都觉得……太费劲了，而且容易出错，其实Excel里面有几个特别接地气的方法，能让你像设定游戏规则一样，把打分标准定得清清楚楚，后面就全自动运行了。

今天我就把我自己平时最爱用的几招,掰开揉碎了跟你讲讲，顺便加点我踩过的坑和突然开窍的瞬间。

第一招：IF函数——最直白的“……”

如果你是Excel新手,或者只是偶尔需要处理一下分数，IF函数是你的首选，它就像是在脑子里做判断：“如果分数大于90，就是A；否则，如果大于80，就是B……” 直接，好懂。

我的个人案例：上次帮朋友弄一个班级小测验的成绩单，满分100，标准很简单：

• 90分及以上：优秀 🎉
• 80-89分：良好 👍
• 70-79分：中等 😊
• 60-69分：及格 🙃
• 60分以下：不及格 💔

一开始我傻乎乎地写了这么一长串（现在看真是有点蠢）： =IF(A2>=90,"优秀", IF(A2>=80,"良好", IF(A2>=70,"中等", IF(A2>=60,"及格","不及格"))))

小技巧：写多层IF的时候，一定要从最高分或者最低分开始，一条路判断到底，不然逻辑会乱套，我记得有一次就是从中间开始写，结果好几个人的评价都错了，排查了半天才发现是顺序问题，哎，都是血泪教训。

第二招：VLOOKUP近似匹配——分数段的“智能查找”

当你面对更复杂的打分标准,或者分数段特别多的时候（比如十分一个档），IF函数会写得你手抽筋，这时候，VLOOKUP的近似匹配功能就太香了！

这个方法需要你先在旁边（或者另一个工作表里）建立一个标准对照表，这个表的关键是：第一列必须是每个分数段的下限，并且要从低到高排列。

我是这么干的：

1. 在旁边找个地方（比如D列和E列），建好标准： | 分数下限 | 等级 | | :--- | :--- | | 0 | 不及格 | | 60 | 及格 | | 70 | 中等 | | 80 | 良好 | | 90 | 优秀 |

2. 然后在成绩旁边的单元格输入公式： =VLOOKUP(A2, $D$2:$E$6, 2, TRUE)

   • A2 是实际分数
   • $D$2:$E$6 是标准表范围（用F4键锁定绝对引用，拖拽公式时范围不会变）
   • 2 表示返回第二列（等级）
   • TRUE 就是启用近似匹配！这个是灵魂！

个人见解：这个方法最牛的地方在于，你只需要维护好那个标准表，万一领导突然说“我们把良好的标准调到85分吧”，你只需要在标准表里把80改成85，唰一下，所有结果全自动更新！比去改那一长串IF函数不知道高到哪里去了。😎

第三招：IFS函数——IF的“升级清爽版”

如果你用的Excel版本比较新（2019或Microsoft 365），那IFS函数简直是福音，它就是为了解决IF多层嵌套又长又乱的问题而生的。

同样的打分逻辑,用IFS写出来是这样的： =IFS(A2>=90,"优秀", A2>=80,"良好", A2>=70,"中等", A2>=60,"及格", A2<60,"不及格")

看出来没？它不用再一层层地写“否则如果”了，直接把条件和结果一对一对列出来就行，清晰多了！

不完整思考：我有时候会想，IFS和VLOOKUP选哪个呢？感觉IFS写起来更直观，像说人话；但VLOOKUP那个表更灵活，适合标准经常变的情况，嗯……可能看心情？或者看工作量大小？

锦上添花的实用技巧

1. 用条件格式让分数“说话”：打完分不是结束！选中等级那列，点【开始】->【条件格式】->【突出显示单元格规则】，比如把所有的“不及格”自动标成红色，一眼看过去，谁需要重点关注，清清楚楚，这个视觉化效果，给老板汇报时特别有用。

2. 处理小数和边界值：有时候分数带小数，比如89.5，你希望它算作“良好”还是“优秀”？这时候可以在公式里用 ROUND 函数先四舍五入一下，或者在IF条件里写 A2>=89.5 这种更精确的判断，细节决定成败啊！

说实话,掌握这几种方法，应付日常工作中的分数评定基本就横着走了，关键是别怕试错，自己拉个表格，随便输点分数，把公式套上去玩一玩，印象才深刻，我当初也是折腾了好一阵才搞明白VLOOKUP最后一个参数为啥是TRUE，但一旦懂了，就再也回不去了。

希望这些带着我个人体温的小经验能帮到你！去试试看，说不定你还能发现更妙的组合用法呢。🚀