掌握Excel求和公式：高效数据汇总的关键技巧与实用方法

最基础的求和：SUM函数

这是每个人最先学会的函数,当你要把一堆数字加起来时，就用它。

• 怎么写：=SUM(数字1, 数字2, ...) 或者 =SUM(一块连续的区域)
• 怎么用：
  • 比如想算A1到A10这十个格子里的数字总和,就写 =SUM(A1:A10)。
  • 想算A1、C1和E1这三个不挨着的格子，就写 =SUM(A1, C1, E1)。
• 小技巧：选中要求和的数字下方的空白格子，然后按键盘上的 Alt + 键，Excel会自动帮你写好SUM公式，这是最快的方法。（来源：Excel快捷键指南）

带条件的求和：SUMIF函数

当你的表格数据很乱,只想把其中符合某个条件的数字挑出来再加总，SUMIF就派上用场了，只计算“张三”的销售额，或者只汇总大于1000元的订单。

• 怎么写：=SUMIF(条件区域, 指定的条件, 实际要求和的区域)
• 怎么用：
  • 例子1：一个表，A列是销售员名字（张三、李四），B列是销售额，想快速知道“张三”的总销售额，公式可以写：=SUMIF(A:A, "张三", B:B)，意思是：在A列里找所有等于“张三”的格子，然后把这些格子对应的B列里的数字加起来。
  • 例子2：只想计算B列中所有大于1000的销售额总和，可以写：=SUMIF(B:B, ">1000")，注意，当“条件区域”和“求和的区域”是同一列时，可以省略第三个参数。
• 来源：这个函数的概念来源于数据库查询中的“条件聚合”思想。

多条件求和：SUMIFS函数

如果条件不止一个怎么办？想计算“张三”在“北京”区域的销售额，这时候一个条件不够用了，就需要SUMIFS。

• 怎么写：=SUMIFS(实际要求和的区域, 条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2, ...)
• 怎么用：
  • 接着上面的例子,如果表格现在多了一列C列，是“区域”（北京、上海），那么公式就是：=SUMIFS(B:B, A:A, "张三", C:C, "北京")，意思是：对B列求和，但必须同时满足A列是“张三”并且C列是“北京”的行。
• 注意：SUMIFS函数的求和区域是写在最前面的，这和SUMIF不一样，容易搞混。（来源：微软官方函数说明）

更灵活的求和：SUMPRODUCT函数

这个函数功能非常强大,但这里我们只讲它作为“多条件求和”的用法，当你的条件比较复杂，或者需要处理数组时，它比SUMIFS更灵活。

• 怎么写（用于多条件求和）：=SUMPRODUCT((条件区域1=条件1) * (条件区域2=条件2) * ... , 求和区域)
• 怎么用：
  • 同样计算“张三”在“北京”的销售额，可以写：=SUMPRODUCT((A:A="张三")*(C:C="北京"), B:B)。
  • 这个公式的原理是：(A:A="张三") 会生成一列TRUE或FALSE（真或假），在计算时TRUE被当作1，FALSE被当作0，两个条件相乘，只有同时为TRUE（即1*1=1）的行才会被保留，最后再与B列的销售额相乘并加总。
• 优势：它可以处理更复杂的条件，或者（OR）”的关系，这是SUMIFS不太容易直接做到的。（来源：高级Excel用户社区常见用法）

看不见的求和： SUBTOTAL函数

这个函数的神奇之处在于,它只计算你能“看见”的数据，当你对表格使用了“筛选”功能后，隐藏掉的行，SUBTOTAL会自动忽略它们，只加总显示出来的行。

• 怎么写：=SUBTOTAL(9, 求和区域)，这里的数字“9”就代表求和功能。
• 怎么用：
  • 在数据下方写 =SUBTOTAL(9, B2:B100)，然后你去筛选销售员为“李四”，这个公式的结果会立刻变成所有“李四”的销售额之和，而如果用普通的SUM函数，它还是会计算所有行的总和，包括被筛选隐藏的行。
• 来源：该函数的设计初衷就是为了配合数据筛选、分类汇总等动态视图操作。

实用方法总结：

1. 日常小计：直接用SUM，或者 Alt + 。
2. 按单个条件汇总：用SUMIF，比如按人名、按产品分类汇总。
3. 按多个条件汇总：首选SUMIFS，因为它就是为这个设计的，写法直观，如果条件很复杂，考虑SUMPRODUCT。
4. 对筛选后的数据汇总：一定要用SUBTOTAL(9,...)。