掌握格式刷技巧：轻松应用统一字体样式的方法

哎，说到格式刷，我猜很多人第一反应就是：“哦，那个小刷子嘛，知道知道。”然后呢？可能就是选中一段文字，点一下刷子，再刷一下另一段，完事儿，我以前也这么想，觉得它就是个不起眼的小工具，直到有一次,我被一份报告彻底搞崩溃了。

那是我刚工作没多久，老板让我整理一份项目总结，我从不同同事那里收集了资料，好家伙，那真是一场字体、字号、颜色的“灾难片”，有宋体，有黑体，有微软雅黑；字号从10.5磅到四号字不等；行距更是随心所欲，我像个傻子一样，一段一段地手动调整，花了半个多小时，眼睛都看花了，结果最后交上去，老板扫了一眼就说：“这一看就是拼凑的，格式太不统一了，显得很不专业。”

那一刻，我真想对着电脑屏幕吼出来，就是那次之后，我才下定决心，要好好研究一下这个被我忽略的“格式刷”，我发现，我以前用的，只是它最皮毛的功能,简直是在用高射炮打蚊子。

真正的精髓，在于“双击”。

对，就是双击那个小刷子图标，这个简单的动作，是一个从“一次性”到“持续性”的质变，单机格式刷，你只能刷一次；双击它，你就进入了“疯狂粉刷匠”模式，可以无限次地、随心所欲地把同一样式应用到文档的任何一个角落。

让我给你举个特别琐碎但真实的例子，我正在写的这篇文章草稿里，需要把所有的软件功能名，格式刷”，都统一成加粗的蓝色字体，如果我用单机，那我得重复“选中‘格式刷’ -> 点刷子 -> 选中下一个‘格式刷’”这个动作十几次，不仅累，还容易漏，但双击之后，我只需要设置好第一个样式，然后就可以像个快乐的粉刷工，看到哪里需要“刷”一下，啪！搞定,效率提升了十倍不止。

格式刷的聪明程度超乎想象，它复制的不仅仅是字体和字号，还有段落格式，你精心调整了一个标题：上下各空一行，行距1.5倍，首行缩进2字符，你双击格式刷，然后去刷另一个标题，所有这些复杂的设置都会原封不动地复制过去，这比去记那些复杂的段落设置对话框要直观太多了，简直就是“所见即所得”的格式搬运。

它也有“犯傻”的时候，有时候你复制了一段带超链接的文本，用它一刷，不小心把链接也带过去了，反而弄乱了版面，这时候就需要一点“清洁”工作，或者更精准地选择要复制的部分，这种不完美，反而让我觉得它像个有点小脾气的得力助手，你需要了解它的习性,才能配合默契。

这已经成了我的肌肉记忆，只要开始处理长篇文档，我的手指会不自觉地去寻找并双击那个小刷子，它让我从繁琐的重复劳动中解放出来，能把更多精力放在内容本身，它带给我的，不仅仅是一致美观的排版，更是一种对文档的“掌控感”，我再也不用担心从别处粘贴过来的内容会破坏整体风格，因为我有这个强大的“格式统一武器”。

如果你还在为文档格式头疼，真的，别犹豫了，现在就打开一个文档，找到那个小刷子，双击它，然后去肆意地“粉刷”你的文字吧，这个小小的动作,可能会成为你提升办公效率的一个巨大转折点。